Treinamento Planejamento Estratégico Colaborativo com IDM Básico - 13/07 - 5a.feira - 18h. - Espaço Maestro - Turma 77

Treinamento: Planejamento Estratégico Colaborativo com Metodologia I.D.M. Básico
- dia 13/Julho - Quinta feira - 18h às 22h. - Espaço Maestro - Paraíso - Turma 77

Diferencial do Curso - Saber como:

• Fazer Planejamento Estratégico Colaborativo 
• Engajar Pessoas no Planejamento Estratégico 
• Comunicar o Plano Estratégico de Forma Clara 
• Obter o Comprometimento na Execução do Plano 

Público Alvo:

• Liderança ou Gestor de Equipe, Projeto, Inovação e Mudança 
• Consultor em Busca de uma Ferramenta Prática e Aplicável  
• Empreendedor em Busca de Ferramenta Ágil 

A Metodologia I.D.M. é uma Ferramenta Facilitadora do
Processo de Planejamento Estratégico Colaborativo (ou individual): 

• Metodologia I.D.M. - Innovation Decision Mapping (Análise e Síntese) 
• Tomada de Decisão e Priorização (Foco) 
• Decisão em Grupos Multidisciplinares (Projetos) 
• Decisão Colaborativa e Engajamento (Comprometimento) 
• Planejamento Estratégico e Inovação (Diagnóstico e Solução de Problemas) 

Turma 77:

• dia 13/07 - Quinta Feira - das 18h00 as 22h00   
• R. Maestro Cardim, 1.170 - Espaço Maestro (600m./9min.Metro Vergueiro ou Paraíso) 

Sugestão para Valores da Contribuição:

• Básico = R$ 50,00 (Cinquenta Reais) 
• A Contribuição é após o Treinamento No local ou Depósito em Conta. 

Início das Inscrições: dia 06 de Julho - 5a.feira (uma semana antes do evento)
Dados do Participante - Enviar para: criaviva@yahoo.com.br 

• Nome:     
• R.G.:  
• E-mail:      
• Telefone:      
• Empresa:      
• Profissão ou Função:      

  

  

   

Endereços da Metodologia I.D.M. - Innovation Decision Mapping:

• http://slideshare.net/criaviva/presentations 
• https://www.facebook.com/groups/metodologiaIDM/ 

Facilitador - Eurico Gushi:

• Referência na Facilitação de Workshop de Planejamento Estratégico e Inovação 
• Criador da Metodologia I.D.M. - Innovation Decision Mapping (1994) 
• Facilitou mais de 3.000 I.D.M.e 12.000 Brainstorming  
• 30 Anos de Pesquisa e 20 de Experiência Prática   
• Já aplicamos o método I.D.M. em várias empresas:
  Bradesco, Itaú-Unibanco, Banco do Brasil, Porto Seguro,
  Embrapa, Fundação MT, Aprosoja, FMC, Basf, Syngenta, Bayer,
  Pfizer, MSD, Novartis, Sanofi-Aventis, Janssen, Hypermarcas, EMS,
  Terra Networks, Claro, Net TV, Globo.com, Scopus Tecnologia, etc...  

Seja Simples.
Eurico Gushi - Criador da Metodologia I.D.M. (1994)

Criaviva Treinamento: Metodologia I.D.M. - Planejamento Estratégico Colaborativo

criaviva@yahoo.com.br -  (11) 9 9778-7486

IDM sem Tempo para Reunião

Em um recente treinamento In Company
Os participantes alegaram dificuldade de
reunir a equipe de 3 a 5 pessoas para fazer um I.D.M.,
então eles sugeriram duas formas de fazer o I.D.M. sem Reunião.

• I.D.M. Mural 
• I.D.M. Entrevista 

  

I.D.M. Mural 

Afixamos um Quadro I.D.M. Análise (Matriz A2)
em local de fácil acesso: Mural, Quadro de Aviso ou Área de Convivência (Café),
Já com um Tema Definido (Podemos ter vários I.D.M.s simultaneamente).

Para cada Matriz I.D.M. Análise (Quadro A2)
seguimos o procedimento abaixo:
(Disponibilizar: Post-it, Pincel e Adesivos)

1. Sintomas:

• Cada participante colabora com um ou mais Sintomas e Ordena em "Causa e Efeito". 
• Quanto tiver os Cinco Sintomas, passamos para Objetivo

2. Objetivo:

• Cada participante colabora com um ou mais Objetivos e Ordena em "Causa e Efeito"
• Quanto tiver os Cinco Objetivos, todos os participantes fazem a votação.
• Selecionamos o Objetivo mais votado.

3. Diagnóstico:

• Cada participante colabora com um ou mais Diagnósticos e Ordena em "Causa e Efeito"
• Quanto tiver os Cinco Diagnósticos todos os participantes fazem a votação.
• Selecionamos o Diagnóstico mais votado.

4. Ideias (Plano de Ações):

• Cada participante colabora com uma ou mais Ideias e Ordena em ordem "Cronológica" 
• Quanto tiver as Cinco Ideias, todos os participantes fazem a votação.
• Selecionamos Três Ideias mais votadas e
• Montamos o I.D.M. Síntese (Matriz A3) 

  

Para o Procedimento acima funcionar
todos os Participantes precisam conhecer o I.D.M.,
caso contrário, um Líder pode executar o procedimento abaixo algumas vezes
para os participantes tomarem conhecimento da metodologia I.D.M.:

I.D.M. Entrevista:

Com um I.D.M. Análise (Matriz A2) e um Tema Definido,
o Líder executa o procedimento abaixo:

1. Sintomas:

• O Líder (Facilitador) vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita um Sintoma e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito". 
• Quanto tiver os Cinco Sintomas passa para Objetivo.

2. Objetivo:

• O Líder vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita um Objetivo e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito".
• Quanto tiver os Cinco Objetivos, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação. 
• Seleciona o Objetivo mais Votado.

3. Diagnóstico:

• O Líder vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita um Diagnóstico e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito". 
• Quanto tiver os Cinco Diagnósticos, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação. 
• Seleciona o Diagnóstico mais Votado.

4. Ideias (Plano de Ações)

• O Líder vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita uma Ideia e ajuda na Ordenação Cronológica. 
• Quanto tiver as Cinco Ideias, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação. 
• Seleciona as Três Ideias mais Votadas e 
• completa o I.D.M. Síntese (Matriz A3).

  

Estes dois procedimentos acima foram descritos na forma Física,
mas também podem ser adaptadas para a forma Virtual
(Trello, Skype ou outros aplicativos)

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Eurico Gushi - Criador da Metodologia I.D.M. (1994)
Referência na Facilitação de Workshop de Planejamento Estratégico e Inovação

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Engajamento, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico, Inovação ou Criatividade?

De tempos em tempo alguém vem com a pergunta:

• A metodologia I.D.M. é uma ferramenta para que?
  Criatividade, Inovação, Planejamento Estratégico, Tomada de Decisão ou Engajamento? 

Antes de responder esta pergunta
eu prefiro descrever como eu percebo cada um destes itens.

Criatividade:

•  1. Quanto você tem um Problema e uma Solução
•  2. Quer uma "Nova Solução"   
•  3. Ferramenta: Brainstorming de Ideação 
•  4. Fase de "Ideias" do I.D.M. 
•  5. Exemplo: Mudança de Embalagem 

Inovação:

•  1. Quanto você tem um Objetivo ou uma Necessidade 
•  2. Quer saber "O que fazer" para atingir o Objetivo ou Atender a Necessidade 
•  3. Ferramenta: Diagramas de Causa e Efeito 
•      Processo Heurístico (Descoberta) a partir do Conhecimento (Tácito e Explícito) 
•  4. Fase de "Diagnóstico" do I.D.M. (Descobrir um Caminho) 
•  5. Exemplo:
       Objetivo: Aumentar Produtividade na Linha de Produção
       Diagnóstico: Descobrir o ponto de estrangulamento (gargalo de produção)  

Planejamento Estratégico:

•  1. Quando se quer ou necessita Mudança 
•  2. Saber: "Por que" (Sintomas), "Para que" (Objetivo), 
•     "O que" (Diagnóstico) e "Como" (Ideias) 
•  3. Ferramenta: Metodologia I.D.M. Completo 

Engajamento

•  1. Quando necessita do Comprometimento na Execução de Mudanças 
•  2. Compartilhar: "Por que" (Sintomas) "Para que" (Objetivo) 
•     "O que" (Diagnóstico) / "Como" (Ideias) 
•  3. Ferramenta: Metodologia I.D.M. (Tomada de Decisão) de forma Colaborativa (Equipe) 

  

  

Desta forma eu percebo que a Aplicação da Metodologia IDM
contempla, mais ou menos cada um dos conceitos descritos:
criatividade, inovação, planejamento estratégico, tomada de decisão e engajamento.

Criatividade:

• Usar a metodologia I.D.M. com ênfase na fase de Ideação (investir mais tempo aqui)

Inovação:

• Usar a metodologia I.D.M. com ênfase na fase de Diagnóstico (investir mais tempo aqui) 

Planejamento Estratégico:

• Usar a metodologia I.D.M. completo 

Engajamento:

• Usar a metodologia I.D.M. de forma Colaborativa (Equipe)

Tomada e Decisão:

• A metodologia I.D.M. tem quatro etapas (fases) de Tomada de Decisão

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Exemplo Completo I.D.M. com Brainstorming - Como Fazer Plan. Estratégico Colaborativo

Exemplo Completo da Metodologia I.D.M. - Passo a Passo - Com Brainstorming
Como Fazer Planejamento Estratégico de Forma Colaborativa
Também disponível no SlideShare:

• https://www.slideshare.net/criaviva/exemplo-completo-idm-com-brainstorming 

1a. Etapa: Sintomas:





2a. Etapa: Objetivo:




3a. Etapa: Diagnóstico:




4a. Etapa: Ideias (Plano de Ações):






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Exemplo Completo - Metodologia I.D.M. Análise e Síntese - Individual

Abaixo um exemplo completo do I.D.M. Individual mostrando as duas telas:

• I.D.M. Análise (Rascunho) e 
• I.D.M. Síntese (Resultado) 

Matriz I.D.M. Análise (Rascunho):

 

Matriz I.D,M. Síntese (Resultado):

  

1a. Etapa (I.D.M. Análise):

• Sintomas: Situação Inicial (Ponto de Partida) Cenário Presente
• Gerar 5 Sintomas e Ordenar por Causa e Efeito 

   

2a. Etapa (I.D.M. Análise):

• Objetivo: Resultado Desejado: Objetivo, Meta ou Sonho 
• Gerar 5 Objetivos (opções) e Ordenar por Causa e Efeito 
• Selecionar Dois Objetivos: Principal (2 votos) e um Segundário 

  

Copiar o Objetivo Principal no I.D.M. Síntese:

  

3a. Etapa (I.D.M. Análise):

• Diagnóstico: O Que Fazer para Atingir o Objetivo? 
• Gerar 5 Diagnósticos (opções) e Ordenar por Causa e Efeito
• Selecionar Dois Diagnósticos: Principal (2 votos) e um Secundário

  

Copiar o Diagnóstico Principal no I.D.M. Síntese:

  

4a. Etapa (I.D.M. Análise - Rascunho ou Esboço):

• Ideias: Passo a Passo ou Plano de Ações
• Gerar 5 Ações (opções) e Ordenar por ordem Cronológica (ou Causa e Efeito)
• Selecionar Duas Ações: Principal (2 votos) e um Secundário

  

Copiar as Três Principais Ações no I.D.M. Síntese na ordem Cronológica de Implementação:

  

Etapa Final (Acabamento - Resultado Final)

• Copiar um ou dois Sintomas que Justifiquem o Plano Estratégico no I.D.M. Síntese

  

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Melhor Processo para Gerar Inovação - Ciclo GC

Depois de 20 anos Facilitando Workshops
de Planejamento Estratégico e Inovação,
hoje eu tenho uma opinião (que pode mudar) sobre
Qual o melhor Processo para gerar Inovação.

De todas as abordagens para a Inovação,
a que eu uso e tem gerado melhor resultado
está alinhado com o Ciclo de Gestão do Conhecimento:

São Quatro Etapas:

1. Coletar Conhecimento

• Ferramenta utilizada: "Brainstorming" (Regra: "Sem Justificar")
• Preferencialmente com Grupos Multidisciplinares / Multiempresas
• Participantes com Experiência no Assunto (Conhecimento Tácito) 
• Clientes e Consumidores também colaboram neste Brainstorming
• Engajar quem vai implementar as mundanças neste etapa

2. Analisar e Organizar o Conhecimento

• Ferramenta Utilizada: Metodologia "I.D.M. Análise" 
• Reorganizar e Priorizar o Conhecimento Coletado
• Diagramas de Causa e Consequência 
• Insight, Descoberta, Heurística
• Criação de Novos Conhecimentos 

3. Distribuir ou Comunicar o Novo Conhecimento

• Ferramenta Utilizada: Metodologia "I.D.M. Síntese" 
• Novo Conhecimento de Forma Clara e Símples 
• Clareza na Estratégia (De - Para) 
• Clareza nas Ações (Como fazer) 

4. Aplicar o Novo Conhecimento

• Prototipar: Rápido e Barato 
• Experiência: Aplicar e Avaliar
• Novos Insights, Descobertas e Aprendizados 
• Inovação: Principalmente na Análise dos "Resultados Inesperados"  

A minha experiência diz que,
se queremos Inovação, então devemos
dar atenção aos "Resultados Inesperados" (Surpresas),
elas são as reais fontes de Inovação e podem ser percebidas:

• Na Fase de Análise do Conhecimento (I.D.M. Análise - Insight)  
• Na Fase de Aplicação do Conhecimento (Protótipo - Descobertas)

É Importante ressaltar que
A Implementação de um Planejamento Estratégico,
pode sim, não gerar os Resultados Esperados
(pois são processos de Mudanças - Algo novo)
mas com certeza implementar algo novo gera Aprendizado,
que pode ser utilizado em Inovações de Fato.
Temos vários Exemplos clássicos de Descobertas "Acidentais":
Penicilina, Post-it, Raio X, Micro Ondas, Viagra, Descobrimento das Américas.

Conclusão:
Quanto mais aplicamos o Ciclo da Gestão do Conhecimento (Mudanças)
mais chances temos de ser bem sucedidos (Descobertas e Aprendizado).

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O Que é Planejamento Estratégico e Como Fazer um P.E.?

Eu acho que "Planejamento Estratégico",
na grande maioria das vezes é o mesmo que
"Planejamento de Mudança Desejada" ou
como ir do Ponto A para o Ponto B.

  

São Quatro Etapas:

• 1. Onde/Como estamos no Presente (Ponto A)
• 2. Onde/Como queremos estar no Futuro (Ponto B)
• 3. O Que Fazer para Sair do Ponto A e Chegar ao Ponto B (Rota)
• 4. Como percorrer a Rota: Roteiro a ser seguido (Passo a Passo)

Exemplo Simples de Planejamento Estratégico:

  

• 1. Ponto A: Fui Demitido
• 2. Ponto B - Objetivo: Quero ter uma Empresa de Sucesso
• 3. O que Fazer?: Trabalhar Muito Mais do que como Empregado
• 4. Como?: Passo a Passo:
  . Escolher algo que eu Sei Fazer Bem
  . Escolher algo que me dá Prazer de Fazer (Trabalhar Muito)
  . Fazer uma Boa Gestão Financeira: Para não Quebrar e Ter Lucro

Eu acho que saber o que é Planejamento Estratégico não é difícil.
A dificuldade está em saber "Como fazer o Planejamento Estratégico" ou
saber aplicar Metodologias e Ferramentas de Planejamento Estratégico.

A Metodologia I.D.M. é uma Metodologia de Planejamento Estratégico
e tem duas Telas de Trabalho (Frameworks):
- I.D.M. Análise: "Como Fazer um Planejamento Estratégico"
- I.D.M. Síntese: "Como Comunicar o Planejamento Estratégico"

  

Primeira Tela: I.D.M. Análise é o
"Como" fazer um Planejamento Estratégico:

• Esboço / Rascunho / Opções / Tentativa e Erro
• Combinações / Análise de Causa e Efeito
• Insight / Descobertas / Heurística
• Decisões e Priorizações

A Segunda Tela: I.D.M. Síntese é o Planejamento Estratégico:

• Decisão, Priorização e Foco
• Comunicação Clara
• Essência 

Podemos fazer uma analogía com
Técnicas de "Como Desenhar" - Passo a Passo:

• Lado Esquerdo "Como Fazer" (Esboço/Análise)
• Lado Direito "Arte Final" (Síntese)

  

Lembrar que é a Prática que vai fazer a diferença,
tanto no Desenho quanto no Planejamento Estratégico.

Abaixo um exemplo das duas Telas I.D.M.:

• I.D.M. Análise (Rascunho/Esboço)
• I.D.M. Síntese (Comunicação Clara)

  

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