IDM sem Tempo para Reunião

Em um recente treinamento In Company
Os participantes alegaram dificuldade de
reunir a equipe de 3 a 5 pessoas para fazer um I.D.M.,
então eles sugeriram duas formas de fazer o I.D.M. sem Reunião.

• I.D.M. Mural 
• I.D.M. Entrevista 

  

I.D.M. Mural 

Afixamos um Quadro I.D.M. Análise (Matriz A2)
em local de fácil acesso: Mural, Quadro de Aviso ou Área de Convivência (Café),
Já com um Tema Definido (Podemos ter vários I.D.M.s simultaneamente).

Para cada Matriz I.D.M. Análise (Quadro A2)
seguimos o procedimento abaixo:
(Disponibilizar: Post-it, Pincel e Adesivos)

1. Sintomas:

• Cada participante colabora com um ou mais Sintomas e Ordena em "Causa e Efeito". 
• Quanto tiver os Cinco Sintomas, passamos para Objetivo

2. Objetivo:

• Cada participante colabora com um ou mais Objetivos e Ordena em "Causa e Efeito"
• Quanto tiver os Cinco Objetivos, todos os participantes fazem a votação.
• Selecionamos o Objetivo mais votado.

3. Diagnóstico:

• Cada participante colabora com um ou mais Diagnósticos e Ordena em "Causa e Efeito"
• Quanto tiver os Cinco Diagnósticos todos os participantes fazem a votação.
• Selecionamos o Diagnóstico mais votado.

4. Ideias (Plano de Ações):

• Cada participante colabora com uma ou mais Ideias e Ordena em ordem "Cronológica" 
• Quanto tiver as Cinco Ideias, todos os participantes fazem a votação.
• Selecionamos Três Ideias mais votadas e
• Montamos o I.D.M. Síntese (Matriz A3) 

  

Para o Procedimento acima funcionar
todos os Participantes precisam conhecer o I.D.M.,
caso contrário, um Líder pode executar o procedimento abaixo algumas vezes
para os participantes tomarem conhecimento da metodologia I.D.M.:

I.D.M. Entrevista:

Com um I.D.M. Análise (Matriz A2) e um Tema Definido,
o Líder executa o procedimento abaixo:

1. Sintomas:

• O Líder (Facilitador) vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita um Sintoma e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito". 
• Quanto tiver os Cinco Sintomas passa para Objetivo.

2. Objetivo:

• O Líder vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita um Objetivo e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito".
• Quanto tiver os Cinco Objetivos, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação. 
• Seleciona o Objetivo mais Votado.

3. Diagnóstico:

• O Líder vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita um Diagnóstico e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito". 
• Quanto tiver os Cinco Diagnósticos, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação. 
• Seleciona o Diagnóstico mais Votado.

4. Ideias (Plano de Ações)

• O Líder vai até um Colaborador de cada vez, 
• Solicita uma Ideia e ajuda na Ordenação Cronológica. 
• Quanto tiver as Cinco Ideias, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação. 
• Seleciona as Três Ideias mais Votadas e 
• completa o I.D.M. Síntese (Matriz A3).

  

Estes dois procedimentos acima foram descritos na forma Física,
mas também podem ser adaptadas para a forma Virtual
(Trello, Skype ou outros aplicativos)

  

Seja Simples.
Eurico Gushi - Facilitador de Reunião de Tomada de Decisão
Propósito: "Tornar as Reuniões de Tomada de Decisão mais Rápidas e Produtivas"

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