Aula 8 — Processo de Facilitação da Metodologia I.D.M. para Grupos com Mais de 5 Pessoas

Curso: Facilitação de Reunião com Metodologia I.D.M.

Aula 8 — Processo de Facilitação da Metodologia I.D.M. para Grupos com Mais de 5 Pessoas

Até aqui, vimos como aplicar a Metodologia I.D.M. em grupos de até cinco pessoas.

Agora vamos ampliar o processo para grupos com mais de cinco participantes.

A estrutura do I.D.M. continua a mesma:

1. Situação Atual
2. Objetivo
3. Questão-Chave
4. Ideias ou Soluções

A principal diferença está na quantidade de opções geradas durante o brainstorming.

1. Brainstorming

Em grupos maiores, podemos realizar um brainstorming para gerar até 25 opções.

Durante o brainstorming, seguimos uma regra fundamental da Metodologia I.D.M.:

“Sem Justificar.”

As pessoas apresentam suas opções sem precisar explicar ou defender suas ideias.

O facilitador também precisa ficar atento para verificar se cada opção contém apenas um elemento.

Quando uma opção apresenta dois ou mais elementos, ela deve ser desmembrada.

Isso é importante por dois motivos:

Primeiro, uma opção com dois elementos pode receber mais votos simplesmente porque reúne duas possibilidades em uma única opção.

Segundo, essa mistura dificulta a posterior análise de causa e consequência.

2. Priorização das opções

Depois do brainstorming, fazemos uma primeira votação para reduzir as até 25 opções para cinco opções prioritárias.

Cada participante recebe três votos e pode distribuí-los de três maneiras:

• 1 voto em cada uma de três opções;

• 2 votos em uma opção e 1 voto em outra;

• 3 votos em uma única opção.

Também nesta votação seguimos a regra:

“Sem Justificar.”

Cada participante faz sua escolha sem precisar explicar ou defender seus votos.

Depois, contamos os votos e selecionamos as cinco opções mais votadas.

A partir desse momento, seguimos o mesmo processo utilizado nos grupos de até cinco pessoas.

3. Análise de Causa e Consequência

Com as cinco opções selecionadas, fazemos a análise visual de causa e consequência, procurando também identificar relações inversas e Feedback Looping.

Essa análise permite ampliar a visão sistêmica do grupo.

Mais uma vez, é fundamental que cada opção contenha apenas um elemento. Caso contrário, a percepção das relações de causa e consequência pode ficar prejudicada.

4. Foco e Subfoco

Nas etapas de Objetivo e Questão-Chave, realizamos a priorização para identificar:

Foco principal → Subfoco

O foco principal orienta o processo, enquanto o subfoco permanece como uma possibilidade relevante em segundo plano.

Assim, para grupos com mais de cinco pessoas, podemos resumir o processo em duas grandes fases:

Até 25 opções
↓
Brainstorming “Sem Justificar”
↓
Verificação de um elemento por opção
↓
Votação “Sem Justificar”
↓
5 opções

Depois:

5 opções
↓
Análise de Causa e Consequência com Visão Sistêmica
↓
Feedback Looping
↓
Priorização
↓
Foco e Subfoco

A quantidade de participantes pode mudar, mas a lógica fundamental da Metodologia I.D.M. permanece:

Divergir para ampliar.
Analisar para compreender.
Convergir para definir o foco.

E sempre com dois cuidados fundamentais:

Sem Justificar.
Um elemento por opção.