Os participantes alegaram dificuldade de
reunir a equipe de 3 a 5 pessoas para fazer um I.D.M.,
então eles sugeriram duas formas de fazer o I.D.M. sem Reunião.
- I.D.M. Mural
- I.D.M. Entrevista
I.D.M. Mural
Afixamos um Quadro I.D.M. Análise (Matriz A2)
em local de fácil acesso: Mural, Quadro de Aviso ou Área de Convivência (Café),
Já com um Tema Definido (Podemos ter vários I.D.M.s simultaneamente).
Para cada Matriz I.D.M. Análise (Quadro A2)
seguimos o procedimento abaixo:
(Disponibilizar: Post-it, Pincel e Adesivos)
1. Sintomas:
- Cada participante colabora com um ou mais Sintomas e Ordena em "Causa e Efeito".
- Quanto tiver os Cinco Sintomas, passamos para Objetivo
- Cada participante colabora com um ou mais Objetivos e Ordena em "Causa e Efeito"
- Quanto tiver os Cinco Objetivos, todos os participantes fazem a votação.
- Selecionamos o Objetivo mais votado.
- Cada participante colabora com um ou mais Diagnósticos e Ordena em "Causa e Efeito"
- Quanto tiver os Cinco Diagnósticos todos os participantes fazem a votação.
- Selecionamos o Diagnóstico mais votado.
- Cada participante colabora com uma ou mais Ideias e Ordena em ordem "Cronológica"
- Quanto tiver as Cinco Ideias, todos os participantes fazem a votação.
- Selecionamos Três Ideias mais votadas e
- Montamos o I.D.M. Síntese (Matriz A3)
Para o Procedimento acima funcionar
todos os Participantes precisam conhecer o I.D.M.,
caso contrário, um Líder pode executar o procedimento abaixo algumas vezes
para os participantes tomarem conhecimento da metodologia I.D.M.:
I.D.M. Entrevista:
Com um I.D.M. Análise (Matriz A2) e um Tema Definido,
o Líder executa o procedimento abaixo:
1. Sintomas:
- O Líder (Facilitador) vai até um Colaborador de cada vez,
- Solicita um Sintoma e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito".
- Quanto tiver os Cinco Sintomas passa para Objetivo.
- O Líder vai até um Colaborador de cada vez,
- Solicita um Objetivo e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito".
- Quanto tiver os Cinco Objetivos, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação.
- Seleciona o Objetivo mais Votado.
- O Líder vai até um Colaborador de cada vez,
- Solicita um Diagnóstico e ajuda na Ordenação em "Causa e Efeito".
- Quanto tiver os Cinco Diagnósticos, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação.
- Seleciona o Diagnóstico mais Votado.
- O Líder vai até um Colaborador de cada vez,
- Solicita uma Ideia e ajuda na Ordenação Cronológica.
- Quanto tiver as Cinco Ideias, volta para cada Colaborador para que todos façam a Votação.
- Seleciona as Três Ideias mais Votadas e
- completa o I.D.M. Síntese (Matriz A3).
Estes dois procedimentos acima foram descritos na forma Física,
mas também podem ser adaptadas para a forma Virtual
(Trello, Skype ou outros aplicativos)
Seja Simples.
Eurico Gushi - Facilitador de Reunião de Tomada de Decisão
Propósito: "Tornar as Reuniões de Tomada de Decisão mais Rápidas e Produtivas"
CRIAVIVA - Metodologia I.D.M. - Colaboração, Estratégia, Engajamento e Inovação
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