Aula 9 – A Inteligência Coletiva Alavancando a Criatividade Estratégica

 

Curso: Criatividade Estratégica para Inovar

Aula 9 – A Inteligência Coletiva Alavancando a Criatividade Estratégica

Nas oito primeiras aulas, aplicamos a metodologia I.D.M. – Innovation Decision Mapping de forma individual.

Essa abordagem é a maneira mais simples de aprender os conceitos da metodologia e desenvolver, ao mesmo tempo, o Pensamento Estratégico e o Pensamento Criativo.

Nesta aula, vamos dar um novo passo: aplicar a metodologia I.D.M. em grupo.

Nossa sugestão é começar com grupos pequenos, de três a cinco participantes. Esse tamanho facilita a participação de todos, amplia a diversidade de perspectivas e mantém a dinâmica da reunião ágil.

Veja um processo simples para conduzir uma sessão de I.D.M. em grupo.

1. Escolha um tema específico

Escolha um tema bem definido e que seja de conhecimento de todos os participantes.

Quanto mais específico for o tema, mais fácil será construir as quatro etapas da metodologia.

2. Faça a fase de divergência

Em cada etapa do I.D.M., gere cinco opções.

Durante essa fase, todos devem seguir rigorosamente a regra "Sem Justificativas".

Cada participante apenas apresenta suas opções.

As vantagens dessa regra serão apresentadas na próxima aula.

 3. Analise as relações de causa e efeito

Depois da geração das opções, faça a ordenação lógica das cinco alternativas.

Comece analisando apenas duas opções.

Em seguida, acrescente uma terceira, depois uma quarta e, finalmente, a quinta, sempre observando as relações de causa e efeito e os possíveis ciclos de feedback ou looping, conforme vimos na Aula 6.

Uma boa prática é utilizar notas adesivas, permitindo mover facilmente as opções durante a análise.

Essa etapa reduz naturalmente a necessidade de justificativas, pois as próprias relações entre as opções passam a explicar suas funções dentro do conjunto.

4. Faça a priorização

Somente após concluir a análise de causa e efeito o grupo realiza a votação.

Cada participante recebe três votos, distribuídos da seguinte forma:

- dois votos para a opção considerada mais importante;

- um voto para a segunda opção.

Também nessa etapa, a regra "Sem Justificativas" continua sendo aplicada.

Uma forma simples de conduzir a votação é utilizar pequenas etiquetas circulares vermelhas.

Após a votação, conte os votos e defina o foco principal e o foco secundário para as etapas de Objetivo e Questão-chave da metodologia I.D.M.

Comece com um exercício simples

Para a primeira experiência, reúna apenas três participantes.

Escolha um tema simples e realize todo o processo em aproximadamente 30 minutos.

Uma sugestão de distribuição do tempo é:

- 5 minutos para a etapa Situação Atual, incluindo a análise de causa e efeito;

- 10 minutos para Objetivo, incluindo a análise de causa e efeito e a priorização;

- 10 minutos para Questão-chave, incluindo a análise de causa e efeito e a priorização; 

- 5 minutos para a etapa Ideias, incluindo a análise de causa e efeito;

Esse tempo costuma ser suficiente porque a regra "Sem Justificativas" torna o processo muito mais ágil, tanto durante a geração de opções quanto na etapa de priorização.

É natural que, nas primeiras aplicações, alguns grupos encontrem dificuldade para realizar a ordenação lógica de causa e efeito e para seguir a regra "Sem Justificativas".

Entretanto, à medida que percebem a agilidade e a qualidade dos resultados, o processo torna-se cada vez mais natural.

Na próxima aula, veremos por que a regra "Sem Justificativas" é um dos elementos mais importantes da metodologia I.D.M. e como ela contribui para ampliar a criatividade, reduzir o tempo das reuniões e melhorar a qualidade das decisões.