Curso: Criatividade Estratégica para Inovar
Aula 9 – A Inteligência Coletiva Alavancando a Criatividade Estratégica
Nas oito primeiras aulas, aplicamos a metodologia I.D.M. – Innovation Decision Mapping de forma individual.
Essa abordagem é a maneira mais simples de aprender os conceitos da metodologia e desenvolver, ao mesmo tempo, o Pensamento Estratégico e o Pensamento Criativo.
Nesta aula, vamos dar um novo passo: aplicar a metodologia I.D.M. em grupo.
Nossa sugestão é começar com grupos pequenos, de três a cinco participantes. Esse tamanho facilita a participação de todos, amplia a diversidade de perspectivas e mantém a dinâmica da reunião ágil.
Veja um processo simples para conduzir uma sessão de I.D.M. em grupo.
1. Escolha um tema específico
Escolha um tema bem definido e que seja de conhecimento de todos os participantes.
Quanto mais específico for o tema, mais fácil será construir as quatro etapas da metodologia.
2. Faça a fase de divergência
Em cada etapa do I.D.M., gere cinco opções.
Durante essa fase, todos devem seguir rigorosamente a regra "Sem Justificativas".
Cada participante apenas apresenta suas opções.
As vantagens dessa regra serão apresentadas na próxima aula.
3. Analise as relações de causa e efeito
Depois da geração das opções, faça a ordenação lógica das cinco alternativas.
Comece analisando apenas duas opções.
Em seguida, acrescente uma terceira, depois uma quarta e, finalmente, a quinta, sempre observando as relações de causa e efeito e os possíveis ciclos de feedback ou looping, conforme vimos na Aula 6.
Uma boa prática é utilizar notas adesivas, permitindo mover facilmente as opções durante a análise.
Essa etapa reduz naturalmente a necessidade de justificativas, pois as próprias relações entre as opções passam a explicar suas funções dentro do conjunto.
4. Faça a priorização
Somente após concluir a análise de causa e efeito o grupo realiza a votação.
Cada participante recebe três votos, distribuídos da seguinte forma:
- dois votos para a opção considerada mais importante;
- um voto para a segunda opção.
Também nessa etapa, a regra "Sem Justificativas" continua sendo aplicada.
Uma forma simples de conduzir a votação é utilizar pequenas etiquetas circulares vermelhas.
Após a votação, conte os votos e defina o foco principal e o foco secundário para as etapas de Objetivo e Questão-chave da metodologia I.D.M.
Comece com um exercício simples
Para a primeira experiência, reúna apenas três participantes.
Escolha um tema simples e realize todo o processo em aproximadamente 30 minutos.
Uma sugestão de distribuição do tempo é:
- 5 minutos para a etapa Situação Atual, incluindo a análise de causa e efeito;
- 10 minutos para Objetivo, incluindo a análise de causa e efeito e a priorização;
- 10 minutos para Questão-chave, incluindo a análise de causa e efeito e a priorização;
- 5 minutos para a etapa Ideias, incluindo a análise de causa e efeito;
Esse tempo costuma ser suficiente porque a regra "Sem Justificativas" torna o processo muito mais ágil, tanto durante a geração de opções quanto na etapa de priorização.
É natural que, nas primeiras aplicações, alguns grupos encontrem dificuldade para realizar a ordenação lógica de causa e efeito e para seguir a regra "Sem Justificativas".
Entretanto, à medida que percebem a agilidade e a qualidade dos resultados, o processo torna-se cada vez mais natural.
Na próxima aula, veremos por que a regra "Sem Justificativas" é um dos elementos mais importantes da metodologia I.D.M. e como ela contribui para ampliar a criatividade, reduzir o tempo das reuniões e melhorar a qualidade das decisões.
